Lexware Office Helper Script: Belege mit einem Klick als bezahlt markieren

Was macht das Helper Script?

Lexware Office (früher lexoffice) zeigt Rechnungen als offen oder überfällig, bis du eine Zahlung erfasst. Kommen die Zahlungen nicht einzeln auf dein Bankkonto, etwa bei Marktplätzen mit Sammelauszahlungen, öffnest du jeden Beleg, klickst auf „Zahlung erfassen“ und bestätigst Datum und Betrag. Bei hunderten Belegen im Monat kostet das Stunden.

Das Helper Script fügt deiner Belegliste in Lexware Office einen Button „Alle als bezahlt markieren“ hinzu. Ein Klick, und das Script erfasst für alle Belege der aktuellen Liste die Zahlung, jeweils mit dem Belegdatum als Zahldatum und dem offenen Betrag. Das funktioniert für Einnahmen und Ausgaben.

So funktioniert es

1. Öffne in Lexware Office eine Belegliste, zum Beispiel „Überfällige“ oder eine gefilterte Ansicht.
2. Klicke auf den gelben Button „Alle als bezahlt markieren“.
3. Das Script erfasst die Zahlungen nacheinander. Danach stehen die Belege auf „bezahlt“.

Wann ist das Script sinnvoll?

• Du verkaufst über Marktplätze wie Amazon, eBay oder Kaufland. Die Zahlungen sind sicher eingegangen, aber Lexware Office kann die Sammelauszahlung nicht den einzelnen Rechnungen zuordnen.
• Deine Rechnungen kommen aus Billbee oder einer anderen Warenwirtschaft ohne Zahlungsstatus in Lexware Office an.
• Du hast viele Kleinbeträge, bei denen sich die Zuordnung von Hand nicht lohnt.

Markiere nur Belege als bezahlt, deren Zahlung tatsächlich feststeht. Filtere die Liste dafür vorher, zum Beispiel nach Zeitraum oder Kontakt. Ob diese Art der Verbuchung zu deiner Buchhaltung passt, stimmst du am besten mit deiner Steuerberatung ab.

Installation und Voraussetzungen

• ein Lexware-Office-Konto, der Tarif spielt keine Rolle
• ein Browser mit der kostenlosen Erweiterung Tampermonkey, zum Beispiel Chrome, Edge oder Firefox
• nach dem Kauf bekommst du das Script mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation

Deine Daten bleiben bei dir. Das Script läuft komplett in deinem Browser und klickt dort für dich durch Lexware Office. Es sendet keine Buchhaltungsdaten an uns oder an Dritte und braucht keinen API-Schlüssel.

Preis

39 € netto, einmalig. Kein Abo, keine Kosten pro Beleg. Wir verkaufen und pflegen das Script aktiv.

Häufige Fragen

Funktioniert das Script auch mit lexoffice?

Ja. Lexware Office ist der neue Name von lexoffice. Das Script arbeitet in der aktuellen Oberfläche.

Welchen Lexware-Office-Tarif brauche ich?

Der Tarif spielt keine Rolle. Das Script nutzt die Funktion „Zahlung erfassen“, die es in allen Tarifen gibt.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du installierst die Browser-Erweiterung Tampermonkey, fügst das Script hinzu und folgst der Anleitung. Das dauert wenige Minuten.

Werden meine Buchhaltungsdaten übertragen?

Nein. Das Script läuft ausschließlich in deinem Browser. Deine Belege und Zahlungen verlassen Lexware Office nicht.

Kostet das Script monatlich?

Nein. Du zahlst einmalig 39 € netto.

Funktioniert es auch für Ausgaben?

Ja. Das Script verbucht offene und überfällige Einnahmen und Ausgaben, je nachdem, welche Liste du geöffnet hast.